個人情報の取扱いに関する会社方針

株式会社オプティム・ファーム（以下、「当社」といいます。）では、お客さま、お取引先さまより取得する、個人を特定できる情報（以下、「個人情報」といいます。）の重要性を認識し、個人情報保護法に基づき適法かつ慎重に取り扱うとともに、より良い製品及びサービスを提供させていただくため、個人情報へのアクセス及び取扱いについて、以下のように取組み、責任を持って個人情報を保護いたします。

  1. （法令等の遵守）
    当社は、個人情報保護法その他関係する法令等を遵守いたします。
  2. （社内体制）
    当社は、個人情報の取扱い及びシステムに関して、社内規程及び必要な場合には業務毎に必要なルールを策定するとともに、管理者を置く等組織を整備し、個人情報保護を遵守する体制を構築いたします。
  3. （個人情報の取得）
    当社が、個人情報を取得する場合には、利用目的を通知又は公表し、利用目的達成に必要な範囲で適正な手段によって取得いたします。
  4. （個人情報の利用）
    当社は、取得した個人情報を、利用目的の範囲で利用させていただきますと共に、お客様の同意なくその目的の範囲を超えた利用はいたしません。
  5. （正確性の確保）
    当社は、個人情報を正確・最新の状態に保つよう、適切な措置を講じます。
  6. （安全管理措置）
    当社は、個人情報を厳重に管理し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん・漏洩等に対する予防措置及び安全対策を講じます。
  7. （社内教育）
    当社は、従業員に対する個人情報保護についての教育訓練を行い、その内容を社内に周知徹底させます。
  8. （第三者提供）
    当社は、以下の場合を除き、当社が取得した個人データを第三者に提供いたしません。
    1. あらかじめご本人の同意を得ている場合
    2. 法令に基づく場合
    3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  9. （個人情報の開示・訂正等）
    当社の保有個人データに関する開示・訂正・利用停止・消去（以下「開示等」といいます。）をご希望される場合には、当社の別途定める方法に基づき、合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応させていただきます。
    詳細は以下までお問い合わせください。
    株式会社オプティム・ファーム　TEL：028-612-3356
  10. （社内体制の継続的見直し）
    当社は、個人情報の取り扱いに関する社内規程及びそれを実行するための組織体制について、有効かつ適正な運用が持続的になされるよう継続的な見直し、改善を図ってまいります。
  11. （本方針の改定）
    当社は、法令等の改正その他の理由により、本方針を改定することがあります。その場合は当社Webサイト等での表示その他の適切な方法により周知、またはお客さま、お取引先さまに通知いたします。
  12. （当社の名称・住所・代表者の氏名）
    株式会社オプティム・ファーム
    〒105-0022 東京都港区海岸1丁目2番20号 汐留ビルディング18階
    代表取締役社長　休坂　健志

本会社方針は、2023年6月1日に制定しました。

お問い合わせ情報の取扱い

当社へのお問い合わせ時に取得した情報（個人情報を含みます）の取扱いは、以下のとおりです。

  1. （利用目的）
    取得した情報は以下の目的のために利用します。
    1. お問い合わせへの回答のため
    2. 当社および当社グループの製品・サービスの案内のため
  2. （共同利用）
    取得した情報は、以下の範囲で共同利用する場合があります。
    1. 共同して利用される個人データの項目：
      氏名、連絡先等お問い合わせ時に取得した情報
    2. 共同して利用する者の範囲：
      当社及び株式会社オプティム
    3. 利用目的：
      1. に記載した利用目的のとおり。
    4. 管理責任者・住所・代表者名：
      株式会社オプティム・ファーム
      東京都港区海岸1丁目2番20号 汐留ビルディング18階
      代表取締役社長　休坂　健志

コーポレートサイトにおけるプライバシーポリシー

  1. （本サイトで収集する情報）
    本サイトでは、以下の情報を収集いたします。
    1. Cookie
    2. IPアドレス
  2. （利用目的）
    当社は、1. の情報を以下の目的で利用します。
    1. 本サイトの利用状況の把握のため
  3. （Cookieについて）
    Cookieとは、ウェブサイトのサーバーからお客様のブラウザに対して送信される情報です。本サイトでは上記利用目的のためCookieを用いていますが、これにより特定の個人を識別するものではございません。
  4. （Google アナリティクス™の利用について）
    本サイトではGoogle アナリティクス™を使用しています。
    詳しくは下記のページをご覧ください。
    Google のサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報の Google による使用：https://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/partners/
  5. （委託等）
    当社は、本サイトの運用を第三者に委託する場合があります。この場合、当該委託先に対し、適切な情報の取扱いについて必要な監督を行います。
  6. （本ポリシーの改定）
    当社は、利用しているツール、法令等の改正その他の理由により、本ポリシーを改定することがあります。その場合はウェブサイト等での表示その他の適切な方法により周知いたします。

本ポリシーは、2023年6月1日に制定しました。